グラフ、図、表、数値の提示について

少人数セミナー : 第6回 (05/21/13)

　今回は説明の際に使うグラフ、図や表についての注意点を紹介する。また、ビデオの続きも鑑賞する。

[話題] 弘前での学会に参加して
- 2ビームの会場
- 話の"力"
- PCの画像をプロジェクターなどに送出する際のキータッチ(パソコンメーカー別)
皆さんから寄せられた感想から: 木曜日までに 17通
- いろいろと気付かされること。取り入れたい部分。
- 構想はアナログで思考。紙とペン。パソコンは使わずに構想を練る。ストーリー。
- 準備段階の最重要性
- オーディエンスの立場からの立案。見る側の立場からの配置・配色。
- 名前の紹介
- 道具に使われるな
- 提示資料: 文字フォント、サイズ、背景色、
- 動画の利用
- ビデオの操作トラブルは反面教師?
- 最初にジョーク
- 技術的な情報提供が多い
- ...
プレゼンテーションに関するビデオ鑑賞 ===> 第3Section : Design (ビジュアル)
　うまくまとめられているビデオがあるので、それを参考にして、見て・観て・診てください。
- ガー・レイノルズ著、シンプルプレゼン、日経BP社、ISBN978-4-8222-3054-8、2,730円
  1. Introduction (導入) : 19分
  2. Prepare (準備) : 18分
  3. Design (ビジュアル) : 16分
  4. Delivery (話し方) : 17分
  5. Q & A (質疑応答) : 5分
- まるごと福岡・博多: 無料の素材集
グラフ、図、表を含んだプレゼンテーション例: 提示資料
グラフ、図、表の用い方
- [基本中の基本] 可能な限り大きく表示する
- 数字や線: 判読し易く
  - 線種、色、マーク、凡例
  - 線種：出来れば色ではなく線種で識別できるように。白黒コピーに耐える。
  - 貼り付けた画像: 「シャープネス」を指定することも検討すべき。
- グラフ、図、表の説明
  - まず軸を説明すること: 縦横とも
- グラフ: トレンドを示す
  - 例:「全部下降、一つの例外を除いて」
  - 細部までを見てもらう必要があればより丁寧に
- 表: 説明したい部分だけ網掛けを付けて強調
- [考慮点] 頭にイメージが浮かぶような説明
- 各種グラフの使い分け
  - 折れ線グラフ : 移動変化を観るためのもの
  - 棒グラフ : 群ごとの違いを観るためのもの
  - 帯グラフ : 割合の変化を観るためのもの
  - 円グラフ : 割合を観るためのもの
  - しかし、例外もあり、2群の比較なら折れ線グラフも有効な場合がある。
- Excel のグラフ一覧
  - 種類: 縦棒、折れ線、円、横棒、面、散布図、株価、等高線、ドーナツ、バブル、レーダー
  - 3D関係は使わないように: 大小が判読し辛い。誤解を誘発する。
数値の信頼性
1. 受講学生に身長、体重、胸囲、小遣い額、携帯電話通話額を答えてもらった。
2. 集約された身長のデータの中に
  - 「160.0」があった。「160」とは違うのか?
3. 平均値等を計算してみる: 集まったデータを用いて
  Variable N Mean Std Dev Minimum Maximum --------------------------------------------------------------------- SHINTYOU 388 167.9090206 8.2780614 145.0000000 188.0000000 TAIJYUU 349 58.9512894 9.3973449 35.0000000 100.0000000 KYOUI 119 86.2100840 8.3289102 46.0000000 112.0000000 KODUKAI 373 49058.98 54257.36 0 500000.00 TSUUWA 174 7034.09 7069.90 0 80000.00 ---------------------------------------------------------------------
4. 計算結果 :
  1. 平均値等の算出
    - 各変量ごとのサンプル数、平均、標準偏差、最小値、最大値
    - 小サンプル時の注意 : 各統計量に意味があるか?
  2. 有効桁数に注意せよ : どこまでが「意味ある桁」か?
    [重要な注意] 統計ソフトは単なる道具。使いこなすのは各自。
    [例1] 四捨五入の数値で考えてみる : 精度(正確さ)が異なることに注意
    [例2] 日本の観測史上の最高気温は、2007(平成19)年8月16日に熊谷市と多治見市で観測された40.9度であり、最低気温は、1902(明治35)年1月25日に北海道旭川市の-41度であった。===> -41.0度
    [例3] 2001年のイチロー選手の打率は3割5分であった。 2006年は3割3分1厘であった。===> 3割5分0厘
    [例4] 開幕直後の野球チームの勝率
    [例5] ある論文に掲載されていた数表: . .
    [例6] ノンアルコールビールのアルコール含有率: 0%? 0.0%? 0.00%
5. [考えてみよう] 上記の受講学生のデータの例ではどこまでの桁を使うのが正しい?
6. 表などに掲載する数値: 有効桁数の正しい利用。多くても少なくても理解度が推し測られる。
[林memo (学会発表時に注意する事項)] : 発表の準備: (再掲)
- パソコンの操作は勿論、アプリケーション(PowerPoint等)の操作にも習熟する。ショートカット機能の活用。
- 提示資料に使う字体はゴシック等の太い文字を使う。明朝は細くて弱々しい。
- 提示はなるべく名詞だけとし、それぞれの関係については言葉で補う。
- 矢印を使って関係を表示する。
- 4行も 5行もある文章を掲載するのは極力避ける。
- 色を使うのは当然だが、多用は禁物。経験的には 2色(赤と青 or 緑)程度で十分。黄色は見難い。
- 数表を見せるときは、色分けで図表の特性が判るようにする。図表を細部までを理解しないと主張が伝わらないようでは困る。
- 図表は勿論、文字でも、余白があるのならなるべく拡大して掲載する。
- 同じスライドを再度使いたいときは 2枚用意しておく。個人的には、説明しない部分は少し薄いトーン(灰色等)の文字にしておくのが良いと思う。
- 1つの画面内で、細切れに項目を提示していくのは目障りだ。最初から全部を掲示し、言葉で順に進めていくのが良いと思う。また、質問時に提示するときも、なかなか全体が表示されずにもどかしい。
- 変な背景画(バックグラウンド)は逆効果と思われる。枠が多くを占めているようなものでは、記述できる部分が少なくなってしまう。また、派手派手しい背景では落ち着きがなく、聞き辛い。
- 資料(提示用も配布用も)には、ページ番号を打つこと。
- グラフの形状と使途の関係 : [参考] 統計グラフの表し方は？ : いばらき統計情報ネットワーク > 統計の基礎知識 > なぜなに統計
  - 折れ線グラフ : 移動変化を観るためのもの
  - 棒グラフ : 群ごとの違いを観るためのもの
  - 帯グラフ : 割合の変化を観るためのもの
  - 円グラフ : 割合を観るためのもの
  - しかし、例外もあり、2群の比較なら折れ線グラフも有効な場合がある。
- 有効桁数の吟味。多くても少なくても無理解が露呈する。
- 資料は一昼夜放置後、再度吟味してみる。
[蛇足] ちょっとした小技
- プレゼンテーション時に演台にあるもの
  　私の場合は、以下の物を持参してプレゼンテーションを行っている。
  - パソコン、(ACアダプタ、バッテリー)
  - ワイヤレスプレゼンター (通称: 飛び道具)
  - 時計
  - USBメモリー: データ入力済 (非常時用)
  - (マイク)
  - お茶、(のど飴)
  - 提示資料の縮小版 (9/16分割、白黒印刷)
  - 捕捉資料、質問時対応資料
- 当該回には使わないスライド
  　次回以降使う可能性もあるので、最後の方に移動して温存しておく。そのために「おしまい」と言う区切りのスライドを入れてある。これが出てくると、それ以降が「倉庫」であることが判る。
この一週間 or 入学以来、受講した講義の中から
- 工夫されていた講義
- 気になる点
- 報告したくなるような講義はありませんでしたか?
次回は、... : 05月28日 16:40
- [宿題] 本日の講義の感想を各自メールで木曜日までに送ってください。
- その際、Prezi に挑戦したい方は、その旨をお書き下さい。
- 配布資料の作り方
- ...

講義のホームページへ戻ります